各班級:
按照《西南交通大學(xué)研究生榮譽稱號評審管理辦法》(西交校學(xué)生〔2021〕6號)(以下簡稱《管理辦法》)相關(guān)規(guī)定,為了樹立典型,表彰先進(jìn),培育優(yōu)良班風(fēng)學(xué)風(fēng),促進(jìn)學(xué)生德智體美勞全面發(fā)展,學(xué)校決定在2022年9月-12月期間組織開展2021-2022學(xué)年研究生榮譽稱號評審工作。請各學(xué)院按此通知要求,本著“規(guī)范、公平、公正、公開”的原則認(rèn)真組織開展相關(guān)工作。
一、評選條件
個人榮譽稱號含:竢實揚華獎?wù)?、?yōu)秀研究生標(biāo)兵、優(yōu)秀研究生、優(yōu)秀研究生干部、明誠獎。研究生個人榮譽稱號申請者讀研期間應(yīng)無掛科記錄,具體評選條件請見《管理辦法》。
集體榮譽稱號含:研究生忠忱班集體、研究生優(yōu)秀班集體。參加各類集體榮譽稱號評選的班級,在參評學(xué)年和評優(yōu)工作周期內(nèi),班級成員沒有受學(xué)籍處理和紀(jì)律處分的情況,各參評班級原則上應(yīng)至少獲得1次PADP項目立項,或者班級所在黨支部至少立項1次“領(lǐng)航先鋒”工程子活動,具體評選條件請見《管理辦法》。
二、名額分配
根據(jù)學(xué)校下達(dá)的指標(biāo),經(jīng)測算,各班可推薦個人(集體)榮譽稱號名額分配表見附件1。
校級學(xué)生組織“優(yōu)秀學(xué)生干部”、“明誠獎”不占用學(xué)院分配名額,由相應(yīng)學(xué)生組織民主評議推薦人選后報黨委學(xué)生工作部,匯總后推薦至各學(xué)院學(xué)生工作組。
三、評選程序
本次評選在線下進(jìn)行,根據(jù)《管理辦法》,工作安排如下:
(一)學(xué)生申請階段(9月21日-9月26日)
1. 學(xué)生申請。
參加各類個人榮譽稱號評選的學(xué)生應(yīng)嚴(yán)格對照評選條件,填寫《西南交通大學(xué)研究生個人榮譽審批表》(以下簡稱《個人審批表》,見附件2),準(zhǔn)備相應(yīng)支撐材料,并填寫《西南交通大學(xué)研究生評獎評優(yōu)學(xué)術(shù)科研及榮譽材料清單(2022)》(以下簡稱《材料清單》,見附件3),材料填寫時應(yīng)填寫必贏bwin線路檢測中心2021-2022學(xué)年學(xué)生綜合成績審核中審定的材料,論文期刊分級與課題項目分類需嚴(yán)格按照學(xué)校公布的最新標(biāo)準(zhǔn)填寫,實事求是,不得夸大、虛報。
2. 民主評議。
班級、校級學(xué)生組織、院級學(xué)生組織均應(yīng)通過學(xué)生獎勵評議小組民主評議推薦人選,并在《個人審批表》中“班級(學(xué)生組織)民主評議意見”欄如實填寫意見并簽字確認(rèn)。
3. 導(dǎo)師審核并明確推薦意見。
導(dǎo)師審核學(xué)生申請獎項的支撐材料(即《材料清單》),查驗其所列學(xué)術(shù)科研及榮譽清單情況是否屬實、各項科研成果是否符合我校學(xué)術(shù)道德規(guī)范要求,并在《材料清單》簽字確認(rèn);在《個人審批表》“導(dǎo)師推薦意見”欄填寫意見并簽字。
(二) 班級申請階段(9月21日-9月26日)
參加各類集體榮譽稱號評選的班級應(yīng)填寫《西南交通大學(xué)研究生集體榮譽審批表》(以下簡稱《集體審批表》,見附件5)、《班級基本情況簡介及主要事跡》(見附件6),準(zhǔn)備相應(yīng)支撐材料,并邀請本學(xué)院兩位導(dǎo)師代表填寫推薦意見并簽字。
(三)學(xué)院評審階段(9月27日-10月14日)
1. 學(xué)院學(xué)生工作組審核。
學(xué)院學(xué)生工作組應(yīng)該嚴(yán)格對照《管理辦法》,結(jié)合學(xué)生疫情防控期間的綜合表現(xiàn),對學(xué)生(班級)提交的申請材料及評選條件進(jìn)行審核。
同時,竢實揚華獎?wù)潞蜻x人需經(jīng)2-3名學(xué)科相關(guān)課題組導(dǎo)師推薦,在《材料清單》上簽字;并由學(xué)院出具一份《學(xué)生現(xiàn)實表現(xiàn)意見》(應(yīng)包括思想政治表現(xiàn)、科研學(xué)術(shù)情況、社會工作情況、師生口碑等方面,由學(xué)院學(xué)生工作組出具,學(xué)院黨委領(lǐng)導(dǎo)簽字,加蓋學(xué)院黨委公章)。
2. 學(xué)院學(xué)生獎勵評審小組評審。
學(xué)院學(xué)生獎勵評審小組召開評審會議,確定各類榮譽稱號的擬推薦人選(班級)名單,并在全院范圍內(nèi)公示3個工作日。無異議后,學(xué)院學(xué)生獎勵評審小組在《個人審批表》、《集體審批表》中明確評審意見,在“學(xué)院學(xué)生獎勵評審小組評審意見”欄簽字確認(rèn)后提交至學(xué)校學(xué)生工作部。
擬推薦的“竢實揚華獎?wù)?/span>”候選人、擬推薦參加“研究生忠忱班集體”評選的班級,將其主要申請材料在學(xué)院范圍內(nèi)公示。其中“竢實揚華獎?wù)?/span>”候選人主要申請材料包括《個人審批表》《材料清單》《2021-2022學(xué)年“竢實揚華獎?wù)?/span>”(研究生)候選人簡介》;參加“研究生忠忱班集體”評選的班級主要申請材料包括《集體審批表》《班級基本情況簡介及主要事跡》。
(四)學(xué)校評審階段(10月17日-12月16日)
黨委學(xué)生工作部對各學(xué)院上報材料進(jìn)行形式審查,查驗程序是否合規(guī)、簽字及日期是否規(guī)范;匯總整理后,報學(xué)校學(xué)生獎勵評審委員會評審,并將評審結(jié)果在全校范圍內(nèi)公示3個工作日。公示無異議后,報校長辦公會審定獲獎人選名單。
黨委學(xué)生工作部將組織評審,對各學(xué)院推薦參與“研究生忠忱班集體”評選的班級進(jìn)行初篩,確定15個“研究生忠忱班集體”候選班級后,召開“研究生忠忱班集體”評選展示會,確定獲獎班級。
四、其他事項
(一)班級報送材料清單
1. 《必贏bwin線路檢測中心XXXX班研究生榮譽稱號擬推薦名單匯總表》紙質(zhì)版、電子版(見附件7);
2. 《西南交通大學(xué)研究生個人榮譽審批表》紙質(zhì)版(按獎項分類);
3. 《西南交通大學(xué)研究生集體榮譽審批表》紙質(zhì)版(按獎項分類);
4. “竢實揚華獎?wù)?/span>”候選人《材料清單》及所有支撐材料紙質(zhì)版,《2021-2022學(xué)年“竢實揚華獎?wù)?/span>”(研究生)候選人簡介》電子版(見附件4);
5. 參評研究生優(yōu)秀班集體的所有支撐材料紙質(zhì)版,班級介紹視頻、《班級基本情況簡介及主要事跡》電子版(見附件6)。
(其余獎項支撐材料由學(xué)院自行掌握,如:申請標(biāo)兵、研究生優(yōu)秀班集體)
(二)注意事項
1. 在開展評優(yōu)工作前,各班級組織學(xué)習(xí)《西南交通大學(xué)研究生榮譽稱號評審管理辦法》(見附件8)《西南交通大學(xué)學(xué)生紀(jì)律處分規(guī)定》《西南交通大學(xué)學(xué)術(shù)道德規(guī)范(修訂)》,開展誠信教育。若在評優(yōu)工作中弄虛作假、存在學(xué)術(shù)不端行為,視其情節(jié)輕重,給予警告以上處分。
2. 因受疫情影響,《審批表》、《材料清單》等相關(guān)申請材料中,需要申請人、班長、指導(dǎo)老師、導(dǎo)師簽字的地方暫時可以電子簽代替。后續(xù)若有變動,以后續(xù)通知為準(zhǔn)。
3. “竢實揚華獎?wù)?/span>”申請者請?zhí)顚懺谖倚Wx研階段所獲得的榮譽及學(xué)術(shù)科研成果;其余優(yōu)秀個人類申請者的支撐材料須為2021年9月6日至2022年8月29日(即2021-2022學(xué)年)之間所獲得的榮譽及學(xué)術(shù)科研成果。
4. 學(xué)院應(yīng)從擬推薦獲評“研究生優(yōu)秀班集體”的班級中,擇優(yōu)推薦班級參加“研究生忠忱班集體”評選。若推薦班級獲評“研究生忠忱班集體”,則不再兼得“研究生優(yōu)秀班集體”。
5. 校級、院級學(xué)生組織推薦“優(yōu)秀學(xué)生干部”、“明誠獎”,必須按要求開展民主評議,并對學(xué)生的評選資格進(jìn)行審核。學(xué)生組織負(fù)責(zé)人及指導(dǎo)老師應(yīng)在《個人審批表》中“班級(學(xué)生組織)民主評議意見”欄簽字確認(rèn)。
6. 根據(jù)《管理辦法》,“竢實揚華獎?wù)?/span>”獲得者,在畢業(yè)離校前有存在學(xué)術(shù)道德不端行為的,或因違法違紀(jì)違規(guī)等行為受到處理、處分的,學(xué)校撤銷其所獲榮譽稱號,追回證書和獎?wù)隆?/span>
7. “竢實揚華獎?wù)?/span>”評選展示會、“研究生忠忱班集體”評選展示會工作安排另行通知。
8. 請各班級嚴(yán)格按照規(guī)定程序,掌握好評優(yōu)工作進(jìn)度,做好各類評審。
專項工作聯(lián)系人:胡豪。